KISIM I

İHALEYE DAVET

İLAN

2.Uluslararası Sağlığın Geliştirilmesi Ve İletişimi Sempozyumu Ve

Sağlığın Geliştirilmesi Materyal Hazırlama Çalıştayı

       Organizasyonuna İlişkin Hizmet Alımı

Ref: (SDSGRP/SGGM/2012/SERVICES/NCB/02)

1. Türkiye Cumhuriyeti Hükümeti, Uluslararası Kalkınma Bankası’ndan (IBRD), Sağlıkta Dönüşüm ve Sosyal Güvenlik Projesi’nin finansmanında kullanılmak üzere bir ikraz sağlamıştır. Söz konusu ikrazın bir bölümünün “2. Uluslararası Sağlığın Geliştirilmesi ve İletişimi Sempozyumu” ve “Sağlığın Geliştirilmesi Materyal Hazırlama Çalıştayı Organizasyonuna İlişkin Hizmet Alımı(SDSGRP/SGGM/2012/SERVICES/NCB/02)” İhalesi sözleşmesi uyarınca uygun görülen ödemelerde kullanılması öngörülmüştür.

Bu ihale, Dünya Bankası Satın Alma yöntem ve kılavuzlarına göre Ulusal Rekabete Dayalı İhale (NCB) seklinde yapılacaktır.

Bu doğrultuda, T.C. Sağlık Bakanlığı, Sağlığın Geliştirilmesi Genel Müdürlüğü uygun teklif sahiplerini, 07-08-09-10-11 Nisan 2013  tarihleri arasında  İstanbul İlinde Beşiktaş ilçesi, Şişli ilçesi, Beyoğlu ilçesi Taksim Bölgesi  sınırları içerisinde gerçekleştirilecek “2. Uluslararası Sağlığın Geliştirilmesi ve İletişimi Sempozyumu ve Sağlığın Geliştirilmesi Materyal Hazırlama Çalıştayı” organizasyonu için (ihtiyaç duyulan ulaşım, salon, yemek, konaklama,kırtasiye ve diğer hizmetler) işlerini kapsayacak şekilde hazırladıkları imzalı ve kapalı zarf tekliflerini sunmak üzere davet etmektedir.

İhale tek ihale paketinden oluşmaktadır.

1. Teklif sahiplerinin bu ihale paketi içindeki bütün kalemler için teklif vermeleri gerekmektedir. Teklifler paket içindeki tüm kalemleri kapsayacak şekilde değerlendirilecektir ve ihale, teknik şartnamedeki koşulları karşılayan paketteki tüm kalemlerin değerlendirildiği en düşük toplam maliyeti teklif eden ve yeterlilik şartlarını karşılayan teklif sahibine verilecektir.
2. Bu işle ilgili belirlenen asgari yeterlilik şartları aşağıda belirtilmiş olup, teklif sahiplerinin bu şartların tamamını sağlamaları gerekmektedir.

3.1. Benzeri tür işlerde ana yüklenici olarak tecrübesi (son 2 yıllık dönemde en az  iki sözleşme kapsamında benzer özellikte uluslararası kongre organizasyonu veya uluslararası sempozyum organizasyonu hizmeti işini gerçekleştirmiş olmak),

3.2.Teklif sahibinin son üç (3) yıllık ortalama cirosunun (2009-2010-2011) minimum 10.000.000 TL eş degeri olması gerekmektedir. (Ciro, Bilanço ve Gelir Tablosu ile belgelendirilecek olup YMM veya vergi dairesi onaylı olacaktır). 2012 yılı cirosu 2011 yılına dahil edilecektir.

 3.3.Teklif veren firma adına tescil edilmiş ve asgari 3 yıllık A Sınıfı Turizm Belgesi (Teklif veren firma ya da Ortak Girişimin Pilot ortağı adına tescil edilmiş ve asgari üç yıllık olacaktır) ve Türkiye Seyahat Acenteleri Birliği (TURSAB) Belgesi sahibi olmak.

3.4.Ortak girişim olarak başvurulması halinde ortak girişim beyannamesi ve istenen diğer belgeler sağlanacaktır. Ancak, bir ortak girişimin yeterli görülebilmesi için (i) pilot ortağın madde 3.1 de bahsedilen 2 sözlesmeden en az birisini bitirmiş olması;  (ii) ortaklardan her birinin 3.2 maddesindeki asgari kriterin en az %25'ini, Sorumlu ortağın (Pilot Ortak) ise bu kriterin en az %50'sini karşılaması; (iii) sorumlu ortağın madde 3.3 deki hususu karşılaması gerekmektedir. Ancak Ortakların toplamda mutlaka %100 değerine ulaşması gerekmektedir.

1. Firmalarin ayrıca aşağıda istenilen bilgi ve belgeleri sunmalari gerekmektedir

4.1. Tebligat adresi, Ticaret ve/veya Sanayi Odası Belgesi, İmza Sirküleri (noter       tasdikli), vekâleten ihaleye katılınılıyor ise teklifi imzalayan kişi veya kişilerin       noter tasdikli vekâletnameleri ve imza sirkülerini sağlamak.

4.2. Teklif sahibinin içinde yer aldığı, mevcut ya da son üç yıl içerisinde açılan davalar        ve tamamlanamayan sozlesmeler ile ilgili taraflar ve anlaşmazlığa konu olan miktar gibi hususlardaki bilgileri sunmak.

4.3. Teklif edilen tesisin broşürleri, turizm işletme/deneme işletme belgesi, teklif sahibi adına düzenlenmiş, otel yetkilisince imzalı, toplantı tarihi için rezervasyonlarının bulunduğunu belirten belge, teklif edilen tesisin, teknik şartnamede istenilen özellikleri karşıladığını belirten taahhütname (Belgede; toplantı salonları m2 si,   tavan yüksekliği, sınıf düzeni şeklinde kullanımda salonunun kişi kapasitesi, tesisin oda sayısı, konaklamanın yapılacağı otellerin sempozyumun yapılacağı otele olan km. cinsinden uzaklığı, toplantı salonu haricinde, teknik şartnamede belirtilen organizasyona katılacak kişilere hizmet verecek büyüklükte yemek salonu olduğu yer alacaktır.) teklifle birlikte sunulacaktır.

1. İlgilenen uygun teklif sahipleri, aşağıdaki adresten daha fazla bilgi edinebilir ya da ihale belgelerini bu adreste inceleyebilirler:

T.C. Sağlık Bakanlığı

Sağlığın Geliştirilmesi  Genel Müdürlüğü

Prof Dr.Nusret Fişek Cad. No:41 G Blok Kat:2(Türkiye Halk Sağlığı Kurumu Yerleşkesi) Sıhhıye ÇANKAYA/ ANKARA /TÜRKİYE

 Telefon numarası: 3125852813

             Faks numarası: 3125852868

1. İlgilenen teklif sahipleri yukarıdaki adrese yazılı başvuruda bulunarak ihale belgelerini 50-TL (Elli Türk Lirası) karşılığında, söz konusu meblağı T.C. Merkez Bankası A.Ş. Ankara Şubesi (Ankara) İBAN: TR420000100100000350121014  numaralı T.C. Sağlık Bakanlığı Merkez Saymanlık Müdürlüğü hesabına yatırarak (SDSGRP/SGGM/2012/SERVICES/NCB/02) referans numarası yazılarak banka transferi yoluyla satın alabilirler. Dokümanı satın almak için firma irtibat bilgilerini içeren dilekçe eşliğinde başvurulacak olup yatırılan bedel, hiçbir nedenle iade edilmeyecektir.

1. Teklifler, teklif para birimi cinsinden veya konvertibil başka bir para birimi cinsinden bu ihale paketi için teklif edilen bedelin %3 oranında  nakit banka mektubu   veya eşdeğeri bir geçici teminatla birlikte yukarıda Madde 5’de verilen adrese 07 Aralık  2012 günü saat (yerel saat) 14:00’e kadar teslim edilecektir. Geç teklifler reddedilecek ve açılmadan teklif sahibine geri verilecektir.                                                  

Teklifler 07 Aralık  2012 günü saat 14:05’te T.C. Sağlık Bakanlığı, Sağlığı Geliştirilmesi  Genel Müdürlüğü Prof Dr.Nusret Fişek Cad. No:41 K Blok Toplantı Salonu (Türkiye Halk Sağlığı Kurumu Yerleşkesi) Sıhhıye ÇANKAYA ANKARA /TÜRKİYE adresinde teklif sahiplerinin temsilcilerinden hazır bulunanların huzurunda tekliflerin alınmasını takiben hemen açılacaktır.